DATENSCHUTZINFORMATION ZUR VERTRAGSABWICKLUNG
HAUHART Performance, Johanna Hauhart, Neubauzeile 112b, 4030 Linz, verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Durchführung eines Mitgliedschafts-, Abonnement- oder Betreuungsvertrages sowie zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Trainingsleistungen erforderlich ist.
Verarbeitet werden insbesondere Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Vertrags-, Leistungs-, Termin-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragsabwicklung, zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Trainings- und Betreuungsleistungen, zur Kommunikation mit dem Mitglied sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Soweit erforderlich, können Zahlungs- und Abrechnungsdaten an Banken, steuerliche Vertretungen oder Behörden übermittelt werden.
Für die technische Speicherung personenbezogener Daten kann HAUHART Performance externe IT- und Cloud-Dienstleister einsetzen, insbesondere Microsoft im Zusammenhang mit Microsoft OneDrive.
FREIWILLIGE EINWILLIGUNGEN
Ich ___________________________ [Name, Geburtsdatum] erteile durch Ankreuzen der nachfolgenden Punkte ausdrücklich die jeweils ausgewählte Einwilligung:
□ I. ZUSTIMMUNG ZUSENDUNG VON ELEKTRONISCHER POST/WERBUNG
(OPTIONAL: NUR WENN ZUTREFFEND ANKREUZEN)
Die Verarbeitung meiner Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zu gebuchten oder angefragten Leistungen) erfolgt zum Zwecke der Zusendung von elektronischer Post und Werbung (z. B. in Form von E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten zu neuen Trainingsangeboten, Aktionen, Veranstaltungen oder sonstigen werblichen Informationen) zu Marketingzwecken. Mir steht das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitergehende Informationen finden sich in den unten angeführten Informationen und Hinweisen zur Einwilligungserteilung.
□ II. ZUSTIMMUNG VERARBEITUNG VON GESUNDHEITSDATEN
(OPTIONAL: NUR WENN ZUTREFFEND ANKREUZEN)
Damit die Trainerin die von mir gebuchten Leistungen bestmöglich an meine individuellen Bedürfnisse, meinen Gesundheitszustand und meine sportlichen Ziele anpassen kann, können personenbezogene Daten über meinen Gesundheits- und Leistungszustand verarbeitet werden. Ich stimme daher der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, durch Johanna Hauhart - HAUHART Performance, ausdrücklich zu. Von der Verarbeitung können insbesondere Daten über meinen Gesundheitszustand, meine Verletzungshistorie (z. B. vergangene oder akute Verletzungen, Operationen), körperliche Beeinträchtigungen, Allergien und Unverträglichkeiten, aktuelle Beschwerden, meine Belastbarkeit sowie für die Trainingssteuerung relevante Leistungs- und Vitalwerte umfasst sein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, gesundheitliche Einschränkungen und Verletzungen bei der Trainingsplanung und Trainingssteuerung zu berücksichtigen und das Training möglichst sicher und individuell an meine körperlichen Voraussetzungen und sportlichen Ziele anzupassen. Mir steht das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Weitergehende Informationen finden sich in den unten angeführten Informationen und Hinweisen zur Einwilligungserteilung.
□ III. ZUSTIMMUNG VERWENDUNG VON FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN
(OPTIONAL: NUR WENN ZUTREFFEND ANKREUZEN)
Ich stimme der Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen, auf denen ich erkennbar bin, durch Johanna Hauhart - HAUHART Performance, für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Eigenwerbung ausdrücklich zu. Die Verwendung kann insbesondere auf der Website, auf Social-Media-Kanälen, in Werbematerialien, Präsentationen, Foldern, Broschüren, Printmedien sowie in Sponsorenunterlagen erfolgen. Die Verwendung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt unentgeltlich. Mir steht das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verwendung wird dadurch nicht berührt. Weitergehende Informationen finden sich in den unten angeführten Informationen und Hinweisen zur Einwilligungserteilung.
Die vorstehenden Einwilligungen werden freiwillig erteilt. Die Nichterteilung der Einwilligungen zu Marketing sowie zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen hat keinen Einfluss auf den Abschluss oder die Durchführung des Vertrages. Bei Nichterteilung oder Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten können entsprechende gesundheitliche Informationen bei der Trainingsplanung und Trainingssteuerung nicht berücksichtigt werden.
_______________________ (Ort), ______________ (Datum) ____________________________________________________________________ (Unterschrift Athlet/in bzw. Erziehungsberechtigte/r)
Informationen und Hinweise zur Einwilligungserteilung:
Ihnen steht das Recht zu, Ihre oben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten widerrufen, können wir diese Informationen/Daten im Zuge der Erbringung unserer Leistungen nicht mehr berücksichtigen. Das kann zur Folge haben, dass wir unsere Leistungen im Zusammenhang mit Ihrem Training nicht an Ihre besonderen Bedürfnisse und Ihren Gesundheitszustand anpassen können. Nicht adäquates Training kann sich insbesondere im Falle von Vorerkrankungen oder Vorverletzungen nachteilig auf Ihre Gesundheit und Ihr sportliches Wohlbefinden auswirken.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen widerrufen, werden diese ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet. Bereits erfolgte Veröffentlichungen werden, soweit dies technisch und organisatorisch möglich und zumutbar ist, aus den von HAUHART Performance unmittelbar kontrollierten Medien entfernt.
Wir betreiben hinsichtlich der oben genannten Verarbeitung Ihrer Daten kein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie sonst in erheblicher Weise beeinträchtigt.
Vertrags-, Stamm- und Kontaktdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Daten gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die oben genannten Daten zu Marketingzwecken speichern wir grundsätzlich über einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt mit Ihnen, sofern die weitere Speicherung dieser Daten auf keine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann (z.B. Aufbewahrungspflichten für Rechnungen).
Die oben genannten Gesundheitsdaten zur Trainingssteuerung speichern wir grundsätzlich über einen Zeitraum von 3 Jahren nach Ihrem letzten Training bei uns, sofern die weitere Speicherung dieser Daten auf keine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann.
Sofern nach Ablauf dieser Fristen die weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, bewahren wir die Daten weiterhin bis zum rechtskräftigen Abschluss auf.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weitergegeben. Soweit externe IT- und Cloud-Dienstleister, insbesondere Microsoft OneDrive, zur technischen Speicherung personenbezogener Daten eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Rechnungsrelevante Basisdaten werden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen gegebenenfalls an eine steuerliche Vertretung übermittelt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten ist im Rahmen der gewöhnlichen Vertragsabwicklung grundsätzlich nicht beabsichtigt. Bei der Nutzung externer IT- und Cloud-Dienstleister kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgen. Gleiches gilt bei einer aufgrund einer gesondert erteilten Einwilligung erfolgenden Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social-Media-Plattformen wie Instagram oder Facebook.
Als betroffene Person iSd DSGVO steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit, jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, zu.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Johanna Hauhart Neubauzeile 112b, 4030 Linz E-Mail: office@h-performance.at
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns können Sie jederzeit auch Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).